Jaarrekening 2018

0 Bestuur en ondersteuning

B. Speerpunten van beleid

B. Speerpunten van beleid

Een goede balans tussen primaire beleidstaken en adequaat toegeruste bedrijfsvoering

De uitdaging om met de aanwezige middelen de goede balans te krijgen en te behouden tussen beleidsplannen en uitvoeringsplannen blijkt nog steeds niet makkelijk te zijn. De aanzienlijke toename van diverse beleidstaken welke in de afgelopen tijd zijn toegevoegd aan de lokale overheid vergen bij de ondersteunende diensten meer capaciteit om de vereiste afwikkeling adequaat vorm te geven. Bij sommige dienstonderdelen brengt dit een aanzienlijke werkdruk teweeg. De voorziene inverdieneffecten ten gevolge van verdergaande automatisering en communicatietechnologie zijn in gang gezet maar hebben nog niet geleid tot vermindering van direct noodzakelijke capaciteit. Daarnaast is er in het verlengde van bijvoorbeeld Informatiebeveiligingsbeleid en AVG (Privacy)-beleid ook in de uitvoeringsprocessen een grote werkdruk ontstaan. Het omzetten van de flexibele schil is verantwoord ingezet. Maatwerk is daarbij het sleutelwoord. En het digitaliseringsproces ligt op koers. Vanuit het oogpunt van organisatieontwikkeling wordt sterk ingezet en geïnvesteerd op de ontwikkeling van het individu waarbij ook middels Beleefdagen en landelijke projecten de vitaliteit van medewerkers ruimte krijgen om een goede balans te beïnvloeden.

Waar mogelijk vermindering van regelgeving, procedures en controles

De processen zijn inmiddels nader in beeld  gebracht waarbij de daaraan gekoppelde maatregelen in een register zijn opgetekend. Thans wordt gewerkt aan een goede rubricering waarbij tevens gekeken wordt naar een bijbehorende risicoafweging. De vervolgstappen zijn gericht op een duidelijk proceseigenaarschap waarbij meer vanuit de optiek van contractmanagement en verantwoordelijkheden keuzes worden gemaakt om processen anders in te richten of onderdelen te laten vervallen. De landelijke kaders, die in tegenstelling tot een verwachtte deregulering, eerder op onderdelen zijn toegenomen vereenvoudigen de ingezette koers zeker niet.
Noodzakelijke controles worden bezien in het licht van de eerder genoemde risicoafwegingen waarna verantwoorde keuzes gemaakt worden. Dit proces van vermindering van onze administratieve lastendruk zal onverkort de komende jaren worden doorgezet.

ga terug