NIET IN BALANS OPGENOMEN FIN. RECHTEN & VERPLICHTINGEN

Rechten

Door WOZL is een schulderkentenis aangegaan voor het perceel Wenckebachstraat (waarde € 1.500.000; aandeel gemeente Kerkrade € 364.386) dat bestemd is voor verkoop. Dit bedrag komt feitelijk toe aan de in WOZL deelnemende gemeenten, aangezien deze destijds het crisisbudget Licom hebben gefourneerd.
De verkooptransactie heeft nog niet plaatsgevonden.

Verplichtingen

In de toelichting op de balans worden de niet in de balans opgenomen belangrijke financiële verplichtingen als gevolg van Europese aanbestedingsprocedures door de gemeente Kerkrade vermeld waaraan de gemeente voor toekomstige jaren is verbonden. Onderstaand zijn de belangrijkste verplichtingen weergegeven:

• Voor de herontwikkeling van het Atriumterrein heeft de gemeente een verplichting voor een bedrag van € 1.000.020.
• De jaarlijkse onderhoudskosten voor het internet, intranet en raadsinformatiesysteem bedragen jaarlijks € 42.000. De einddatum is 30 oktober 2020.
• Voor het onderhoud van rioleringen heeft de gemeente met ingang van 1 februari 2019 een raamovereenkomst afgesloten. De gemiddelde jaarlijkse kosten bedragen € 290.000. De overeenkomst heeft een looptijd van 1 jaar  met de optie om maximaal 2 keer met een jaar te verlengen. De overeenkomst eindigt dan ook uiterlijk op 31 januari 2022.
• De jaarlijkse onderhoudskosten voor de huur van de afdrukapparatuur bedragen jaarlijks ca. € 105.000. De einddatum van de overeenkomst is 31 december 2020.
• Voor de levering en onderhoud van trapliften en deuropeners heeft de gemeente met ingang van 1 januari 2014 een overeenkomst met 2 leveranciers afgesloten. Hiervoor is in het investeringsprogramma jaarlijks een bedrag van € 75.000 opgenomen.
• Voor de levering van abonnementen en tijdschriften heeft de gemeente met ingang van 1 januari 2015

een raamovereenkomst afgesloten met een initiële looptijd van 6 jaar met de optie om 4 keer met 1 jaar
te verlengen. De overeenkomst eindigt dan uiterlijk 31 december 2024. De jaarlijkse kosten bedragen
€ 45.000.

• De kosten voor het verzekeren van de gemeentelijke eigendommen bedragen jaarlijks € 181.000. Hiervoor is met ingang van 1 januari 2019 een overeenkomst afgesloten voor een periode van 3 jaar met de optie 1 keer met 1 jaar te verlengen. De overeenkomst eindigt dan ook uiterlijk op 31 december 2022.
• De kosten voor de aansprakelijkheidsverzekering bedragen jaarlijks € 130.000. Hiervoor is met ingang van 1 januari 2019 een overeenkomst afgesloten voor een periode van 3 jaar met de optie 1 keer met 1 jaar te verlengen. De overeenkomst eindigt dan ook uiterlijk op 31 december 2022.
• Voor het maaiwerk is een verplichting aangegaan tot maximaal 31 maart 2020. De jaarlijkse kosten bedragen jaarlijks € 170.000.
• Met het schoonmaakonderhoud inclusief glasbewassing is jaarlijks een bedrag gemoeid van
  € 170.000. De overeenkomst, met ingang van 1 november 2015, heeft een initiële looptijd van 2 jaar met de optie om maximaal 5 keer met een jaar te verlengen. De maximale einddatum is 30 oktober 2022.
• Voor de levering en onderhoud van Wmo-hulpmiddelen is een raamovereenkomst met ingang van 1 januari 2018 afgesloten met een initiële looptijd van 3 jaar en de optie om vier keer met 1 jaar te verlengen. Hiervoor is in het investeringsprogramma jaarlijks een bedrag van € 425.000 opgenomen.

• Voor de controle van de jaarrekening is een overeenkomst afgesloten die eindigt na de afronding van de controle van het boekjaar 2018 (medio 2019). Hiermee is een bedrag gemoeid van € 46.000. In het voorjaar van 2019 zal een Europese aanbesteding plaatsvinden voor het sluiten van een nieuwe overeenkomst voor de boekjaren 2019-2023.

Een belangrijke verplichting betreft verder de huur van het Activerium (Werkplein) voor € 255.200 per jaar. Het contract eindigt per 1 december 2019.

Tenslotte loopt er een schadeclaim in verband met een niet uitgewerkt bestemmingsplan. Binnenkort volgt uitspraak, waarna een schadestaatprocedure aan de orde kan zijn. Op dit moment is de hoogte van eventuele schade echter niet in te schatten.